Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Alligator Jones / Tommi Luoma
Y-tunnus: 3225362-7
Ruutikatu 7 A 13
02650 Espoo
Suomi
alligatorjoffice@gmail.com

Lähetä tietosuojaa ja omia tietojasi koskevat kysymykset tai pyynnöt tähän sähköpostiosoitteeseen.

Tiedot ja käyttötarkoitukset

• Yhteydenotot: nimi, sähköpostiosoite, valittu palvelu ja viesti sekä halutessasi antamasi organisaatio, osallistujamäärä, ajankohta ja paikka. Tietoja käytetään vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja pyytämäsi palvelun järjestämiseen. Käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimiin tai sopimuksen toteuttamiseen; yleisten yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin.
• Tietoturva: pyynnön viite, lähetysaika, käsittelytila ja avaimelliset tekniset tiivisteet auttavat estämään päällekkäisiä pyyntöjä ja väärinkäyttöä. Lomaketietokantaan ei tallenneta IP-osoitettasi selväkielisenä. Ylläpitopalvelut voivat käsitellä yhteys- ja tietoturvalokeja. Perusteena on oikeutettu etu palvelun turvalliseen ylläpitoon.
• Varaukset ja maksut: palvelun toteutukseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot sopimuksen ja lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden perusteella. Korttitiedot annetaan Stripen maksupalvelussa, eivät tällä yhteydenottolomakkeella.
• Oppimistili, kun toiminto on käytettävissä: sähköpostiosoite, kirjautumistiedot ja kurssien käyttöoikeudet oppimispalvelun tarjoamiseksi ja suojaamiseksi. Tunnistautumisen toteuttaa Supabase. Julkinen yhteydenottolomake ei vaadi tiliä.

Lomakkeen pakolliset tiedot tarvitaan, jotta Tommi voi vastata. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Älä lähetä terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. Lomake ei liitä sinua uutiskirjeeseen, eikä sitä käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Pääsy tietoihin, palveluntarjoajat ja siirrot

Yhteydenotot tallentuvat sivuston tietokantaan, ja viestinäkymä on rajattu Tommin tunnistautuneelle omistajatilille. Sivuston ylläpidossa ja tallennuksessa käytetään Sites/OpenAI- ja Cloudflare-palveluita. Sähköpostikirjeenvaihdossa käytetään Google/Gmail-palvelua. Calendly käsittelee kalenterivaraukset, Stripe maksut ja Supabase oppimistilin kirjautumisen sitä käytettäessä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät oman palvelunsa tarvitsemia tietoja. Metricool saa esittelysivujen käyntitietoja vain, jos sallit kävijäseurannan; lomakkeen sisältöä ei lähetetä sille.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Niiden tietosuojatiedoissa kuvataan kansainväliset siirrot ja sovellettavat suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet. Voit pyytää lisätietoja Tommilta.

• OpenAI
• Cloudflare
• Google
• Calendly
• Stripe
• Supabase
• Metricool

Säilyttäminen

Yhteydenoton tietoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja niin kauan kuin niitä tarvitaan sovitun palvelun toteuttamiseen tai siihen liittyvien kysymysten ja riitojen selvittämiseen. Näiden tarpeiden päätyttyä tarpeettomat yhteydenottotiedot poistetaan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämät ajat. Voit kysyä Tommilta säilyttämisestä tai pyytää omien tietojesi poistamista. Voimassa oleva sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaade voi rajoittaa poistamista.

Evästeet ja selaimen tallennustila

Välttämättömät tekniikat tukevat turvallisuutta, tietosuojavalinnan muistamista ja kirjautumista sitä käytettäessä. Kävijäseurantaa koskeva valintasi tallennetaan tähän selaimeen nimellä aj-privacy-v1 enintään 180 päiväksi. Metricoolia ei ladata ennen lupaasi. Voit kieltäytyä tai perua luvan sivun alareunan evästeasetuksista. Peruminen pysäyttää tulevan kävijäseurannan tällä sivustolla ja lataa sivun uudelleen; aiemmin tallennettuja evästeitä voi poistaa myös selaimen asetuksista.

Upotettu Calendly-kalenteri latautuu vasta, kun painat sen erillistä sallimis- ja avauspainiketta. Voit myös avata Calendlyn uudelle välilehdelle. Yhteydenottolomake toimii ilman kävijäseurannan tai Calendlyn sallimista.

Oikeutesi

Sovellettavien edellytysten täyttyessä voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja perua suostumuksesi vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Ota yhteyttä osoitteeseen alligatorjoffice@gmail.com. Henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan tietojesi suojaamiseksi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.